Teknik Rapor Yazım Kılavuzu — Mühendis İçin
Teknik rapor, mühendislik çalışmasının sonuçlarını, yöntemini ve önerilerini sistematik biçimde belgeleyen resmi dokümandır. Bu kılavuz, Türkiye'de görev yapan inşaat ve yapı mühendisleri için...
Dikkat: TMMOB İnşaat Mühendisleri Odası'nın 2025 tarihli bilgilendirme yazısına göre, yalnızca gözlemsel incelemelere dayanan ve mühendislik hesabı içermeyen "teknik rapor" adı verilen belgeler yasal ve bilimsel geçerliliğe sahip değildir. Deprem güvenliği değerlendirmelerinin TBDY 2018 Bölüm 15 esaslarına göre yapılması zorunludur.
Rapor amacından kapak/özet/gövde/sonuç ve kaynaklara, kontrol ve imzaya kadar tüm yazım akışı.
Teknik Raporun Yapısı
Tablo 1: Teknik Raporun Yapısı
| Sıra | Bölüm | Amaç | Zorunluluk |
|---|---|---|---|
| 1 | Kapak Sayfası | Rapor adı, proje kodu, tarih, yazar, onay | Zorunlu |
| 2 | Revizyon Listesi | Sürüm geçmişi (tarih, açıklama, onaylayan) | Zorunlu |
| 3 | İçindekiler | Otomatik veya manuel, sayfa numaralı | Zorunlu |
| 4 | Özet (Executive Summary) | ≤ 1 sayfa / 300–400 kelime; amaç, yöntem, sonuç | Zorunlu |
| 5 | Giriş | Kapsam, amaç, sınırlar | Zorunlu |
| 6 | Mevcut Durum / Arka Plan | Proje, saha veya yapı hakkında bilgi | Önerilen |
| 7 | Hesap Yöntemi / Metodoloji | Kullanılan standartlar, yazılımlar, varsayımlar | Zorunlu |
| 8 | Sonuçlar ve Bulgular | Tablo/grafik ile desteklenen çıktılar | Zorunlu |
| 9 | Değerlendirme ve Tartışma | Sonuçların yorumlanması | Zorunlu |
| 10 | Sonuç ve Öneriler | Kısa, madde madde sonuç | Zorunlu |
| 11 | Kaynaklar | ISO 690:2021 formatında | Zorunlu |
| 12 | Ekler (Appendix) | Hesap tabloları, ölçüm verileri, çizimler | Önerilen |
Saha Notu: Türkiye'deki yapı denetim uygulamalarında (4708 sayılı Yapı Denetimi Hakkında Kanun), yapı denetim kuruluşları tarafından hazırlanan teknik raporların İş Bitirme Tutanağı veya Yapı Kullanma İzni belgesiyle birlikte sunulması zorunludur.
Fenni mesul ve kontrol mühendisi, yapı iskeletinin önünde proje belgelerini saha koşullarında inceliyor; teknik rapor ve çizim uyumu denetimi.
1. Kapak Sayfası
Zorunlu içerik (TS ISO 5966:1994 Madde 5.1):
- Rapor başlığı (kısa, açıklayıcı)
- Proje adı ve kodu
- İşveren / müşteri
- Hazırlayan kurum / firma (varsa İMO tescil no)
- Yazar(lar) adı ve unvanı
- Raporun versiyonu (Revizyon No: 00, 01, 02...)
- Tarih (YYYY-MM-DD formatı, ISO 8601)
- Onaylayan mühendis (imza + kaşe) — 5070 sayılı Kanun Md. 5'e göre güvenli e-imza da geçerlidir
- Gizlilik seviyesi (Gizli / Dahili / Genel)
Saha Notu: Türkiye'de TMMOB kapsamındaki Serbest Müşavirlik ve Mühendislik Büroları'nın onay gerektiren teknik belgeler için SMM (Serbest Müşavirlik Mühendisliği) bürosu tescilinin yapılmış olması zorunludur. İMO tescil numarasının kapak sayfasında belirtilmesi hem mesleki sorumluluk hem de yasal geçerlilik açısından kritik önem taşır.
Dikkat: 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu Madde 5'e göre güvenli elektronik imza, elle atılan imza ile aynı hukuki sonucu doğurmaktadır. Bununla birlikte, bazı idarelerin hâlâ ıslak imza talep ettiği bilinmekte olup sözleşme şartları önceden netleştirilmelidir.
2. Revizyon Yönetimi
Revizyon yönetimi ISO 9001:2015 Madde 7.5 (Dokümante Edilmiş Bilgi) kapsamında zorunlu bir süreçtir.
Tablo 2: Revizyon Yönetimi
| Rev | Tarih | Hazırlayan | Kontrol | Onay | Açıklama |
|---|---|---|---|---|---|
| 00 | 2026-01-15 | A.YILMAZ | B.DEMİR | C.KAYA | İlk yayın |
| 01 | 2026-02-10 | A.YILMAZ | B.DEMİR | C.KAYA | Bölüm 5 revize |
Revizyon Kodlaması Kuralları:
- İlk yayın: Rev 00
- Sonraki revizyonlar: Rev 01, 02, 03...
- Büyük kapsamlı yeniden yazımlar için ana versiyon arttırılabilir: v2.0
- Revizyon tarihi ISO 8601 standardına göre YYYY-MM-DD formatında olmalıdır
Saha Notu: Türkiye'deki kamu yapılarında (DSİ, KGM, İller Bankası projeleri) revizyon takibi Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı'nın onay süreçlerinde kritik bir adım olup her revizyon ayrı bir onay döngüsü gerektirebilir.
Dikkat: Herhangi bir içerik değişikliği — tek cümle bile — revizyon numarasını artırmalı ve revizyon listesine kayıt eklenmelidir.
ISO 9001:2015 Madde 7.5 kapsamında kalite yönetim sistemi dokümantasyonu: Kalite El Kitabı, Prosedürler, Talimatlar, Formlar ve Akış Şemalarının merkezi yönetim ilişkisi.
3. Özet (Executive Summary)
Özet şu dört soruya cevap vermelidir:
- Ne amaçlandı? (Kapsam — proje kodu, yapı türü, bölge)
- Nasıl yapıldı? (Yöntem — kullanılan standartlar ve yazılımlar)
- Ne bulundu? (Sonuç — sayısal değerler, güvenlik katsayıları)
- Ne öneriliyor? (Öneri — güçlendirme, revize, onarım vb.)
Uzunluk: En fazla 1 sayfa / 300–400 kelime (TS ISO 5966:1994 Madde 5.3)
Özette yeni bilgi yer almamalı; yalnızca rapor gövdesinde sunulan bulgular özetlenmelidir. Sayısal sonuçlar (güvenlik katsayısı, izin verilen-hesaplanan değer karşılaştırması) mutlaka yer almalıdır.
4. Giriş Bölümü
Giriş şunları içermelidir (TS ISO 5966:1994 Madde 5.4):
- Raporun hazırlanma nedeni (sipariş no, sözleşme madde referansı)
- Kapsam sınırları ("Bu rapor X'i kapsar; Y kapsam dışıdır")
- Kullanılan temel standartlar ve yönetmelikler (tam numara + yıl + madde)
- Referans alınan diğer raporlar (revizyon no ve tarih ile birlikte)
- Kullanılan yazılımlar (sürüm no ile: "SAP2000 v25.0", "ideCAD Statik v11.2")
Tablo 3: Giriş Bölümü
| Öncelik | Kaynak | Kullanım Koşulu | Örnek |
|---|---|---|---|
| 1 | TS [no]:[yıl] | Türk ulusal standardı mevcut | TS 500:2000 Md. 7.2.1 |
| 2 | TS EN [no]:[yıl] | Avrupa std. Türkçe adaptasyonu | TS EN 1992-1-1:2004 Md. 6.1 |
| 3 | TBDY 2018 | Deprem tasarımı | TBDY 2018 Md. 4.4.4, Tablo 4.1 |
| 4 | TS 500:2000 | Betonarme tasarım | TS 500:2000 Md. 8.1.1 |
| 5 | EN / ASTM / DIN | TS karşılığı yoksa, Türk karşılığı parantez içinde | EN 1997-1 (TS EN 1997-1:2012) |
Saha Notu: Kütahya gibi orta-yüksek depremsellik bölgelerinde (Kısa Periyot Spektral İvme g, TBDY 2018 Türkiye Deprem Tehlike Haritası), giriş bölümünde projenin DTS (Deprem Tasarım Sınıfı) ve BKS (Bina Kullanım Sınıfı) parametrelerinin TBDY 2018 Tablo 3.2'den alınarak belirtilmesi zorunludur.
5. Hesap Notasyonu ve Birim Standartları
Tablo 4: Hesap Notasyonu ve Birim Standartları
| Kural | Örnek |
|---|---|
| SI birimleri kullanılmalı | kN, MPa, m², m³ |
| Semboller ilk kullanımda tanımlanmalı | = karakteristik silindir basınç dayanımı |
| Ondalık ayraç: virgül (TR) | 3,14; 1.250 (binlik ayraç nokta) |
| Tablo: her sütunda birim belirtilmeli | [kN] |
| Formüller: LaTeX veya tam satır | |
| Yönetmelik referansı: tam numara + yıl + madde | TS 500:2000 Md. 5.2 |
| Kontrol cümlesi zorunlu | Hesaplanan < İzin verilen — Yeterli (GK = ...) |
Saha Notu: Türk inşaat sektöründe yaygın olarak kullanılan kN ve MPa'nın yanı sıra eski tf (ton-kuvvet) birimleri hâlâ bazı saha ekiplerince kullanılmaktadır. Aynı raporda birim karışıklığı ciddi hesap hatalarına (örn. 1 tf ≈ 9,81 kN; 1 kgf/cm² = 0,098 MPa) yol açabilir.
Dikkat: Beton dayanım sınıfı yazımında C25/30 formatı (silindir/küp) kullanılmalıdır. TS EN 206:2021 Madde 4 bu sınıflandırmayı zorunlu kılmaktadır.
6. Tablolar ve Şekiller
Tablo Kuralları
- Her tablonun numarası ve başlığı üst kısımda (TS ISO 5966:1994 Md. 6.3)
- Kaynak/referans tablonun altında
- Birim sütun başlığında belirtilmeli
Tablo 5: Tablo Kuralları
| Eleman | Beton Sınıfı (TS EN 206) | [MPa] | [MPa]* | Maruziyet Sınıfı |
|---|---|---|---|---|
| Temel | C25/30 | 25 | 14,2 | XC2 |
| Kolon | C30/37 | 30 | 17,0 | XC1 |
| Kiriş | C30/37 | 30 | 17,0 | XC1 |
| Döşeme | C25/30 | 25 | 14,2 | XC1 |
(TS 500:2000 Md. 2.1)
Şekil Kuralları
- Her şeklin numarası ve başlığı alt kısımda (TS ISO 5966:1994 Md. 6.4)
- Referans veya özgün bilgisi (kaynak yazar, yayın yılı, sayfa) belirtilmeli
- Eksen etiketleri ve birimler mevcut olmalı
TS 500:2000 uyumlu boyutlandırma ve notasyon; A-B-C aksları üzerinde kolon, kiriş ve döşeme etiketleri, aks aralıkları ve döşeme kalınlıkları standart teknik rapor gösterimiyle.
İnceleme aşamasındaki el çizimi kalıp planı; kırmızı işaretlemeler, soru notları ve revizyon gerektiren bölgelerle dolu pratik saha hesap notu örneği. El hesaplarının resmi hesap notuna aktarılması zorunludur.
7. Kaynak Gösterme (ISO 690:2021)
Makale:
Soyadı, Ad. (Yıl). Makale başlığı. Dergi adı, Cilt(Sayı), Sayfa aralığı. Doi: ...
Standart:
TS EN 206:2013+A2:2021. Beton — Spesifikasyon, Performans, Üretim ve Uygunluk. Ankara: TSE.
TS 500:2000. Betonarme Yapıların Tasarım ve Yapım Kuralları. Ankara: TSE.
Tablo 6: Kaynak Gösterme (ISO 690:2021)
| Durum | Yanlış Format | Doğru Format |
|---|---|---|
| TS Standardı | "TS 500'e göre..." | "TS 500:2000 Md. 7.2.1" |
| TBDY | "deprem yönetmeliğine göre..." | "TBDY 2018 Md. 4.4.4, Denklem 4.3" |
| Eurocode | "Eurocode 2'ye göre..." | "TS EN 1992-1-1:2004 Md. 6.1" |
| ASTM | "ASTM standardına göre..." | "ASTM D4751-21a (TS karşılığı: TS EN ISO 12956)" |
8. Hesap Notları
Mühendislik hesap notlarında TS ISO 5966:1994 Madde 6.5'e göre aşağıdaki sıra zorunludur:
- Giriş verilerini listele — her parametrenin birimi, sembolü ve kaynağı (tablo formatında)
- Varsayımları belirt — "Zemin emniyet gerilmesi 200 kPa kabul edilmiştir (zemin etüdü raporu Rev00, Sayfa 12)"
- Formülü yaz, sonra sayı gir — formülü görmeden sonuç sunma; formülden önce standart referansı ekle
- Her adımı numaralandır — büyük hesaplarda takibi kolaylaştırır
- Kontrol cümlesi ekle — "Hesaplanan değer şartname sınırını sağlamaktadır: 5,2 kN/m² < 8,0 kN/m² — Yeterli (GK = 8,0/5,2 = 1,54)"
İnşaat mühendisleri aktif yapım aşamasındaki şantiyede proje paftalarını saha koşullarında incelerken; teknik rapor uygulamasının saha boyutu.
İnşaat sahasında drone ve tablet kullanarak saha fotoğrafı ve gözlem belgeleyen mühendis; dijital olarak toplanan saha verileri teknik rapor ekine kayıt edilmeli.
9. Teknik Rapor Akış Diyagramı
Rapor bölüm yapısı (kapak→ekler), 8 maddelik kontrol listesi ve mühendislik yazım ilkeleri.
10. Dijital Formatlama Standartları
Tablo 7: Dijital Formatlama Standartları
| Özellik | Standart | Açıklama |
|---|---|---|
| Yazı tipi | Calibri 11pt veya Times New Roman 12pt | Türk standart raporlarında yaygın |
| Satır aralığı | 1,15 veya 1,5 | Okunaklılık için |
| Sol kenar (ciltleme) | 3,0 cm | 4708 kapsamında sunulan belgelerde |
| Diğer kenarlar | Üst/alt 2,5 cm, sağ 2,0 cm | TS ISO 5966:1994 Ek A |
| Sayfa boyutu | A4 (210 × 297 mm) | ISO 216 |
| Sayfa numarası | Alt orta veya alt sağ | TS ISO 5966:1994 Md. 5.2 |
| Başlık hiyerarşisi | H1 / H2 / H3 (en fazla 3 kademe) | TS ISO 5966:1994 Md. 5.4 |
| Dosya adı | PROJE-RaporTürü-Rev01-YYYY-MM.pdf | Revizyon takibi için |
| E-imza | Güvenli elektronik imza (nitelikli) | 5070 sayılı Kanun Md. 5 |
| Arşivleme süresi | En az 10 yıl (sözleşmeli belgeler) | Türkiye İdare Hukuku |
11. Sayısal Örnek — Hesap Notu Formatı
11.1 Giriş Parametreleri
Tablo 8: Giriş Parametreleri
| Parametre | Sembol | Değer | Birim | Kaynak |
|---|---|---|---|---|
| Karakteristik beton silindir dayanımı | 30 | MPa | TS EN 206:2021, TS 500:2000 Md. 2.1 | |
| Beton tasarım dayanımı | 17,0 | MPa | TS 500:2000 Md. 2.1; | |
| Donatı akma dayanımı | 420 | MPa | TS 708:2010 | |
| Donatı tasarım dayanımı | 365 | MPa | TS 500:2000 Md. 2.2; | |
| Karakteristik ölü yük | 6,0 | kN/m² | TBDY 2018 Tablo 3.1 | |
| Karakteristik hareketli yük | 2,0 | kN/m² | TS 498:1987 | |
| Sismik tasarım sınıfı | — | DTS-2 | — | TBDY 2018 Md. 3.1, Tablo 3.2 |
| Kiriş açıklığı | 6,0 | m | Proje müh. notu Rev00 |
11.2 Yük Kombinasyonu (TS 500:2000 Md. 5.2 — Kombinasyon 1)
11.3 Kiriş Tasarım Momenti
11.4 Kontrol Cümlesi
Hesaplanan: kN· m/m | Kapasite: kN· m/m | Sonuç: — Yeterli ()
12. Çözümlü Problemler
Problem 1 — Yük Kombinasyonu ve Hesap Notu Formatı (Kolay)
Veriler:
- Taşıyıcı duvar kalınlığı = 50 cm
- Temele aktarılan karakteristik düşey yük = = 135 kN/m
- Zemin emniyet gerilmesi = = 130 kN/m²
İstenen: Tasarım yükü () ve temel genişliğini () hesap notu formatında belirt; kontrol cümlesi yaz.
Çözüm:
Adım 1 — Tasarım yükü (TS 500:2000 Md. 5.2, Kombinasyon 1):
Adım 2 — Zemin tasarım dayanımı:
Adım 3 — Temel genişliği:
Adım 4 — Kontrol:
Sonuç: Temel genişliği m, zemin gerilmesi 157,5 kN/m² < 182,0 kN/m².
Problem 2 — Kiriş Tasarım Momenti ve Donatı (Orta)
Veriler:
- Kiriş açıklığı: m; Kesit: mm
- Beton: C25/30 → MPa; Donatı: S420 → MPa
- kN/m; kN/m; faydalı yükseklik mm
Çözüm:
Adım 1 — Tasarım yükü:
Adım 2 — Tasarım momenti:
Adım 3 — Boyutsuz moment katsayısı:
Adım 4 — Mekanik donatı oranı:
Adım 5 — Gerekli donatı alanı:
Adım 6 — Asgari donatı kontrolü (TS 500:2000 Md. 7.3.1):
Seçilen donatı: 3∅13 = 398 mm² > = 382 mm²
Sonuç: Kiriş donatısı 3∅13 (398 mm²); ≈ 64,3 kN· m > = 57,8 kN· m — Yeterli ()
Problem 3 — Betonarme Tekil Temel Boyutlandırması (Zor)
Veriler:
- Malzeme: C20/25, S420
- Zemin emniyet gerilmesi: = 350 kN/m²
- Kolon kesiti: 70 × 70 cm
- Karakteristik düşey yük: = 4.500 kN; Ek moment: = 315 kN· m
- Bölge deprem sınıfı: DTS-2 (TBDY 2018 Tablo 3.2)
Çözüm:
Adım 1 — Tasarım yükleri:
Adım 2 — Zemin tasarım dayanımı:
Adım 3 — Dışmerkezlik:
Adım 4 — 4,50 × 4,50 m temel denemesi:
Sonuç: Tekil temel boyutu m
Kontrol: TS 500:2000 Md. 13.1 ve TBDY 2018 zemin-yapı etkileşim koşulları (Md. 16.7) sağlanmaktadır.
Saha Notu — Kütahya / Orta Anadolu: Kütahya ili çevresindeki alüvyon dolgu sahalarında zemin emniyet gerilmesi değerleri genellikle 100–200 kN/m² aralığındadır. Zemin etüt raporunda belirtilen değer SPT N değerleriyle birlikte TS 3234:2011 kapsamında doğrulanmalıdır.
Sık Yapılan Hatalar
Tablo 9: Sık Yapılan Hatalar
| Hata | Doğrusu | İlgili Standart |
|---|---|---|
| "Yeterli dayanım sağlanmıştır" (sayısız) | " = 185 kNm > = 162 kNm — yeterli" | TS ISO 5966:1994 Md. 6.5 |
| Standart referansı eksik formül | Her formülde yönetmelik maddesi zorunlu | TS ISO 5966:1994 Md. 6.5 |
| Birim karışıklığı (kN, ton, tf) | Tüm raporda tutarlı SI birimi sistemi | TS 500:2000 Md. 2.2 |
| Ekler düzensiz / numarasız | Her ek numaralı, içindekiler listesinde | TS ISO 5966:1994 Md. 6.7 |
| Revizyon güncellenmemiş kapak | Tüm sayfalar aynı revizyon numarası | ISO 9001:2015 Md. 7.5.3 |
| Öznel ifade ("büyük ölçüde güvenli") | Sayısal güvenlik katsayısı () | TS ISO 5966:1994 Md. 6.5 |
| Kaynak listesi eksik | Her tablonun kaynağı belirtilmeli | ISO 690:2021 |
| Mühendis imzası/kaşe eksik | TMMOB yönetmeliği gereği mühendis kaşesi zorunlu | TMMOB Mühendislik Hizmetleri Şartnamesi |
| Blog/forum kaynak atıfı | Birincil kaynak: TS, TBDY, akademik yayın | Kaynak güvenilirlik hiyerarşisi |
| Gözlemsel "deprem dayanıklılık raporu" | TBDY 2018 Bölüm 15 Deprem Performans Analizi | TBDY 2018 Md. 15.1; İMO 2025 Açıklaması |
Temel Parametreler
Tablo 10: Temel Parametreler
| Parametre | Sembol | Tipik Aralık / Değer | Birim | Kaynak |
|---|---|---|---|---|
| Özet uzunluğu | — | 300–400 | kelime | TS ISO 5966:1994 Md. 5.3 |
| Yazı tipi boyutu | — | 11–12 | pt | TS ISO 5966:1994 Ek A |
| Sol kenar boşluk (ciltli) | — | 3,0 | cm | TS ISO 5966:1994 Ek A |
| Sayfa boyutu | — | A4 (210×297) | mm | ISO 216 |
| Arşivleme süresi (sözleşmeli) | — | ≥ 10 | yıl | Türkiye İdare Hukuku |
| Revizyon kodlaması | — | 00, 01, 02... | — | ISO 9001:2015 Md. 7.5 |
| Her formülde yönetmelik referansı | — | Zorunlu | — | TS ISO 5966:1994 Md. 6.5 |
| E-imza geçerlilik süresi | — | 1, 2 veya 3 | yıl | 5070 sayılı Kanun |
Kaynakça
- İlgili Türk Standartları (TS) ve Avrupa Normları (EN)
- TBDY 2018 — Türkiye Bina Deprem Yönetmeliği
- İlgili ders kitapları ve teknik kaynaklar
Not: Bu makale eğitim amaçlıdır. Projelerde güncel yönetmelik ve standartlara başvurunuz.
Kaynaklar
- TS ISO 5966:1994 — ISO / TSE — Türk Standardları Enstitüsü. https://www.tse.org.tr
- ISO 9001:2015 — ISO / TSE — Türk Standardları Enstitüsü. https://www.tse.org.tr
- ISO 690:2021 — ISO / TSE — Türk Standardları Enstitüsü. https://www.tse.org.tr
- 5070 Elektronik İmza Kanunu — T.C. Mevzuat Bilgi Sistemi. https://www.mevzuat.gov.tr
- TS 500:2000 — TSE — Türk Standardları Enstitüsü. https://www.tse.org.tr
- TBDY 2018 — AFAD / T.C. Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı. https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2018/03/20180318M1-2.htm
- TS 498:1987 — TSE — Türk Standardları Enstitüsü. https://www.tse.org.tr
- 4708 Yapı Denetimi Kanunu — T.C. Mevzuat Bilgi Sistemi. https://www.mevzuat.gov.tr
- TS EN ISO/IEC 17025:2018 — ISO / TSE — Türk Standardları Enstitüsü. https://www.tse.org.tr
- Çizim ve Dokümantasyon.